1Acces GED – Gérez, archivez et sécurisez vos documents en toute simplicité
Centralisez tous vos documents dans un espace unique et sécurisé.
✅ Une gestion de vos fichiers en quelques clics, tout en garantissant la traçabilité et la conformité RGPD. Idéal pour les TPE, PME et grandes entreprises, l’outil simplifie la gestion documentaire et améliore la collaboration entre vos équipes.
Ils sont plusieurs centaines à faire confiance au softphone 1Acces
Pourquoi choisir 1Acces GED ?
Centralisation des documents
Réunissez tous vos fichiers dans un seul espace cloud sécurisé, accessible depuis n’importe quel appareil.
Classement automatique
Ajoutez des tags, catégories et métadonnées pour retrouver un document en quelques secondes grâce à la recherche intelligente.
Archivage sécurisé et traçabilité
Chaque modification ou consultation est enregistrée, garantissant un suivi complet des versions et une conformité réglementaire.
Gestion des droits d’accès
Attribuez des niveaux d’autorisation par utilisateur, service ou projet, pour une collaboration sécurisée et maîtrisée.
Partage sécurisé
Envoyez des liens d’accès protégés à vos collaborateurs ou partenaires externes, sans envoyer d’e-mails volumineux.
Sauvegarde automatique
Vos fichiers sont sauvegardés en continu et hébergés sur des serveurs européens redondants, pour une disponibilité maximale.
Compatible avec vos outils métiers
✓ Windows, macOS, Android, iOS
✓ Synchronisation avec vos ERP et CRM
✓ Exports automatisés pour archivage légal
✓ Connexion sécurisée via HTTPS/TLS
Essentiel
2 appels simultanés – Parfait pour les petites entreprises
Appels entrants / sortants illimités (VoIP)
Standard virtuel : SVI, files d’attente, transferts, messagerie vocale
Conservez votre numéro
Support inclus 7/7
Conservez votre numéro
Business
8 appels simultanés – Idéal pour les TPE et PME
Populaire
Appels entrants / sortants illimités (VoIP)
Standard virtuel : SVI, files d’attente, transferts, messagerie vocale
Click-to-call depuis le navigateur ou l’ERP
Remontée automatique de la fiche client à chaque appel entrant
Statistiques, historiques et enregistrements des appels
Corporate
50 et + appels simultanés – Pour les professionnels plus exigeants
Appels entrants / sortants illimités (VoIP)
Standard virtuel : SVI, files d’attente, transferts, messagerie vocale
Statistiques, historiques et enregistrements des appels
SLA premium, support dédié 24/7
API ouverte + intégration CRM & SVI avancé
Rejoignez les 6500 clients qui utilisent déjà l’outil de gestion documentaire 1Acces
Marie Dupont – Responsable IT chez NovaTech
« Avec1Acces, l’installation a pris moins d’une heure et nos équipes peuvent désormais appeler depuis n’importe où. Un vrai gain de temps et d’argent. »
Jean-Luc Morel – Directeur d’un call center
« Grâce au standard téléphonique cloud d’IPER X, nous avons amélioré notre accueil client. Les files d’attente intelligentes et le SVI avancé ont simplifié la gestion de nos 30 agents. »
Sophie Bernard – CEO d’une start-up SaaS
« Nous avons abandonné notre vieux standard physique pour une solution VoIP d’entreprise. Résultat : des coûts divisés par deux et une intégration parfaite avec notre CRM HubSpot. »
Classement intelligent et recherche ultra-rapide
Avec 1Acces GED, tous vos documents sont centralisés et organisés grâce à un système de classement intelligent. Vous pouvez ajouter des tags, des catégories et des métadonnées pour retrouver en quelques secondes n’importe quel fichier, même au sein de milliers d’archives. La recherche avancée vous permet de filtrer par nom, date, auteur, service ou mots-clés, supprimant définitivement la perte de temps liée à la gestion documentaire traditionnelle.
✅ Recherche instantanée par mots-clés, métadonnées et filtres avancés
✅ Classement automatique par dossier, projet ou client
✅ Indexation intelligente des contenus pour retrouver un document en 1 clic
Archivage sécurisé et traçabilité complète
1Acces GED garantit un archivage sécurisé de vos documents grâce à un chiffrement de bout en bout et un hébergement en Europe conforme au RGPD. Chaque modification est tracée, chaque version conservée, assurant ainsi une traçabilité totale. En cas de contrôle ou d’audit, vous disposez d’un historique complet des actions (création, modification, téléchargement) pour prouver la conformité réglementaire et protéger vos données sensibles.
✅ Chiffrement des fichiers en transit et au repos pour une sécurité maximale
✅ Historique complet des modifications et versions restaurables
✅ Conformité RGPD et hébergement sur serveurs européens
Partage et collaboration simplifiés
Avec 1Acces GED, vos équipes peuvent partager et collaborer en toute sécurité. Plus besoin d’envoyer des e-mails volumineux : vous partagez un lien d’accès sécurisé avec vos collaborateurs ou vos partenaires externes. Vous pouvez définir des droits d’accès précis (lecture seule, modification, téléchargement) et contrôler qui accède à quoi. Cela facilite les projets collaboratifs et réduit les risques liés aux échanges non sécurisés.
✅ Partage sécurisé par lien unique ou accès restreint par utilisateur
✅ Gestion des droits pour contrôler les autorisations de lecture et d’édition
✅ Collaboration en temps réel avec notifications et suivi des activités
Pourquoi choisir l’outil GED 1Acces ?
Choisir l’outil GED 1Acces, c’est avant tout centraliser et structurer l’ensemble de vos documents dans un espace unique, sécurisé et accessible à tout moment.
Fini les recherches interminables dans des dossiers éparpillés : chaque fichier est classé intelligemment, indexé et retrouvé en quelques secondes grâce à une recherche avancée qui s’adapte à votre organisation.
Découvrez toutes les fonctionnalités avancées de GED 1Acces
Architecture cloud haute disponibilité et sauvegarde incrémentale
La GED 1Acces repose sur une architecture cloud redondante qui garantit une disponibilité continue, même en cas d’incident sur un serveur. Chaque modification est sauvegardée de manière incrémentale, ce qui permet de conserver toutes les versions d’un document sans écraser l’originale. En cas de suppression ou de modification accidentelle, vous pouvez restaurer une version antérieure en quelques clics. Ce système est conçu pour gérer des volumes importants de données, offrant une solution scalable adaptée aux entreprises en pleine croissance.
Intégration fluide avec vos outils métiers
1Acces GED s’intègre facilement dans votre environnement existant grâce à la compatibilité avec des protocoles standards comme WebDAV, SFTP ou encore les API REST. Cela permet d’automatiser l’archivage des documents générés par vos ERP, CRM ou logiciels de gestion sans nécessiter d’actions manuelles. Cette interconnexion assure une cohérence parfaite des informations dans tous vos systèmes et simplifie la gestion documentaire au quotidien.
Indexation intelligente et workflows automatisés
Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), GED 1Acces est capable d’indexer automatiquement le contenu des fichiers scannés ou des PDF, rendant chaque mot-clé détectable via la recherche avancée. Cette intelligence documentaire permet d’exploiter pleinement les informations contenues dans vos archives. De plus, des workflows automatisés peuvent être mis en place, par exemple pour la validation de documents ou la signature électronique, accélérant ainsi les processus internes et réduisant les tâches administratives manuelles.
FAQ – GED 1Acces
Comment GED 1Acces garantit-elle la continuité de service ?
La plateforme repose sur une architecture cloud haute disponibilité, avec des serveurs redondants. Même en cas de panne locale, l’accès aux documents reste possible. De plus, chaque modification est sauvegardée de manière incrémentale pour éviter toute perte de données.
Puis-je restaurer une ancienne version d’un document ?
Oui, chaque version d’un fichier est conservée dans l’historique. Vous pouvez restaurer une version antérieure à tout moment, ce qui évite les pertes liées aux modifications ou suppressions accidentelles.
La GED peut-elle s’intégrer avec mes logiciels métiers ?
Oui, GED 1Acces est compatible avec des protocoles standards comme WebDAV, SFTP et des API REST. Cela permet d’automatiser l’archivage depuis vos ERP, CRM ou tout autre logiciel, sans intervention manuelle.
Est-il possible de rechercher dans des documents scannés ?
Oui, grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), le contenu des fichiers scannés ou des PDF est automatiquement indexé. Chaque mot devient détectable dans la recherche avancée, même s’il n’est pas dans un document natif numérique.
Peut-on automatiser des circuits de validation ?
Oui, GED 1Acces inclut des workflows automatisés qui permettent de gérer les circuits d’approbation ou de signature électronique. Cela réduit considérablement les délais de traitement et simplifie les processus internes.