1Acces Print – Outil de gestion du parc d’impression
Une solution pour contrôler, suivre et facturer vos impressions
✅ Centralisez la gestion de vos imprimantes, tracez les impressions et facturez automatiquement leur utilisation.
Ils sont plusieurs centaines à faire confiance au softphone 1Acces
Pourquoi choisir l’outil d’impression 1Acces Print
Suivi en temps réel
Visualisez l’état de vos imprimantes, les niveaux de consommables, les alertes techniques et l’historique d’utilisation.
Facturation automatisée
Attribuez un coût par page ou par service et générez automatiquement les rapports et exports comptables pour la refacturation interne ou externe.
Rapports analytiques avancés
Analysez les volumes d’impression par utilisateur, département ou site et identifiez les axes d’optimisation.
Interface simple et intuitive
Une interface claire et ergonomique, pensée pour être utilisée facilement par les responsables IT comme par les administrateurs non techniques. Aucun besoin d’outil complexe, tout est centralisé en quelques clics.
Compatibilité multi-marques et multi-sites
1Acces Print fonctionne avec toutes les marques d’imprimantes réseau (HP, Canon, Ricoh, Xerox…) et peut gérer plusieurs sites ou agences en même temps, le tout depuis une seule interface cloud.
Sécurité renforcée et hébergement européen
Toutes les données d’impression sont chiffrées et hébergées en Europe, en conformité avec le RGPD, garantissant une confidentialité totale des informations liées à vos documents.
Une solution 100 % compatible
✓ Windows, macOS, Linux
✓ Imprimantes réseau multi-marques
✓ Connexion sécurisée via réseau IP
✓ Exports vers ERP ou logiciels comptables
Essentiel
2 appels simultanés – Parfait pour les petites entreprises
Appels entrants / sortants illimités (VoIP)
Standard virtuel : SVI, files d’attente, transferts, messagerie vocale
Conservez votre numéro
Support inclus 7/7
Conservez votre numéro
Business
8 appels simultanés – Idéal pour les TPE et PME
Populaire
Appels entrants / sortants illimités (VoIP)
Standard virtuel : SVI, files d’attente, transferts, messagerie vocale
Click-to-call depuis le navigateur ou l’ERP
Remontée automatique de la fiche client à chaque appel entrant
Statistiques, historiques et enregistrements des appels
Corporate
50 et + appels simultanés – Pour les professionnels plus exigeants
Appels entrants / sortants illimités (VoIP)
Standard virtuel : SVI, files d’attente, transferts, messagerie vocale
Statistiques, historiques et enregistrements des appels
SLA premium, support dédié 24/7
API ouverte + intégration CRM & SVI avancé
Rejoignez les 6500 clients qui utilisent déjà l’outil de gestion de parc impression 1Acces Print
Marie Dupont – Responsable IT chez NovaTech
« Avec1Acces, l’installation a pris moins d’une heure et nos équipes peuvent désormais appeler depuis n’importe où. Un vrai gain de temps et d’argent. »
Jean-Luc Morel – Directeur d’un call center
« Grâce au standard téléphonique cloud d’IPER X, nous avons amélioré notre accueil client. Les files d’attente intelligentes et le SVI avancé ont simplifié la gestion de nos 30 agents. »
Sophie Bernard – CEO d’une start-up SaaS
« Nous avons abandonné notre vieux standard physique pour une solution VoIP d’entreprise. Résultat : des coûts divisés par deux et une intégration parfaite avec notre CRM HubSpot. »
Supervision en temps réel de votre parc d’imprimantes
1Acces Print vous offre une vision centralisée et instantanée de toutes vos imprimantes réseau, qu’elles soient sur un site unique ou réparties sur plusieurs agences. Vous visualisez l’état des périphériques (en ligne, hors ligne), les niveaux de consommables (toner, papier) et recevez des alertes techniques pour anticiper les pannes ou blocages. Plus besoin de vérifier chaque imprimante manuellement, tout est visible en un coup d’œil.
✅ Suivi automatique de chaque imprimante réseau avec alertes sur l’état et les consommables en temps réel.
✅ Facturation simple et transparente avec des coûts par page définis par service, site ou utilisateur.
✅ Rapports analytiques détaillés pour optimiser l’utilisation et réduire les gaspillages d’impression.
Facturation automatique et suivi des coûts d’impression
Avec 1Acces Print, chaque impression, copie ou scan est enregistré et valorisé automatiquement. Vous pouvez définir un coût par page (noir et blanc, couleur, recto/verso) et obtenir des rapports détaillés par service, utilisateur ou site. Idéal pour la refacturation interne, la gestion des prestataires ou le contrôle budgétaire. Vous reprenez la maîtrise de vos dépenses d’impression.
✅ Centralisez automatiquement tous les coûts télécom, incluant appels VoIP, abonnements et forfaits.
✅ Facturez en toute transparence, avec un calcul précis par utilisateur, service ou site.
✅ Réduisez les erreurs et les tâches manuelles grâce à une facturation automatisée.
Rapports analytiques et optimisation des ressources
Grâce à des statistiques avancées, 1Acces Print identifie les usages excessifs ou inutiles, vous aidant à réduire les gaspillages. Vous détectez les imprimantes sous-utilisées ou celles en surcharge, ce qui permet d’optimiser la répartition du parc. Moins de coûts cachés, plus d’efficacité dans la gestion de vos équipements.
✅ Générez des rapports détaillés pour visualiser la consommation par période, service ou collaborateur.
✅ Exportez facilement vos données vers vos outils comptables ou ERP pour simplifier la gestion financière.
✅ Analysez les tendances et optimisez vos budgets, en identifiant les usages excessifs ou sous-utilisés.
Pourquoi choisir l’outil d’impression 1Acces Print?
1Acces Print est la solution idéale pour gérer, contrôler et optimiser votre parc d’imprimantes. En centralisant la supervision, la facturation et l’analyse dans une seule interface cloud, vous gagnez en visibilité, en efficacité et en maîtrise budgétaire.
✅ Supervision en temps réel pour anticiper les pannes et surveiller les consommables
✅ Facturation automatique et transparente pour maîtriser les coûts par service ou utilisateur
✅ Rapports analytiques détaillés pour réduire les gaspillages et optimiser les ressources
✅ Compatibilité multi-marques avec toutes les imprimantes réseau du marché
✅ Interface simple et intuitive, accessible même aux non-techniciens
✅ Solution 100 % cloud sécurisée, conforme RGPD, sans installation complexe
Découvrez toutes les fonctionnalités avancées de 1Acces Print
Supervision en temps réel des imprimantes
Gardez une vue instantanée sur l’état de vos imprimantes réseau, qu’elles soient locales ou réparties sur plusieurs sites. Surveillez les niveaux de consommables (toner, papier) et recevez des alertes automatiques en cas de panne ou de blocage, pour éviter toute interruption de service.
Facturation automatique et valorisation des impressions
Attribuez facilement un coût par page ou par type d’impression (noir et blanc, couleur, recto/verso) et laissez 1Acces Print calculer automatiquement les coûts. Générez des rapports de facturation détaillés par utilisateur, service ou site, et exportez-les directement vers vos outils comptables ou ERP.
Rapports analytiques avancés pour optimiser vos ressources
Visualisez en un clic les volumes d’impression par département, par utilisateur ou par période. Identifiez les usages excessifs, les périphériques sous-utilisés et optimisez la répartition du parc pour réduire les gaspillages et améliorer la productivité.
FAQ – Softphone 1Acces
Qu’est-ce que 1Acces Print ?
1Acces Print est une solution cloud qui permet de superviser, analyser et facturer automatiquement l’utilisation des imprimantes réseau. Elle centralise la gestion de votre parc d’impression dans une interface unique.
Comment fonctionne la supervision en temps réel ?
1Acces Print utilise des protocoles standards comme SNMP pour interroger vos imprimantes réseau et collecter en temps réel des informations sur leur état, les compteurs de pages et les niveaux de consommables.
Puis-je facturer automatiquement les impressions ?
Oui. Vous pouvez définir un coût par page (noir et blanc, couleur, recto/verso) et attribuer automatiquement les dépenses à un utilisateur, un service ou un site, avec des rapports prêts à l’export comptable.
Est-ce compatible avec toutes les marques d’imprimantes ?
Oui. 1Acces Print fonctionne avec la plupart des imprimantes réseau (HP, Canon, Ricoh, Xerox, Kyocera, etc.) et s’adapte aussi bien aux environnements mono-site que multi-sites.
Faut-il installer un serveur dédié ?
Non. 1Acces Print est une solution 100 % cloud qui ne nécessite aucune installation complexe. Un simple accès réseau aux imprimantes suffit.
Puis-je obtenir des rapports analytiques ?
Oui. Vous disposez de rapports détaillés sur les volumes d’impression par utilisateur, service ou période, afin d’optimiser votre parc et réduire les coûts.